با سلام و درود فراوان، به‌آگاهی می‌رساند با هدفِ حذف کاغذ و تسریع در فرایند تسویه حساب دانشجویان و صرفه‌جویی در هزینه‌ها، از روز شنبه ۹۹/۵/۱۱ دانشجویانی که از پایان‌نامة خود دفاع می‌کنند و یا دانشجویانی که پیش از این تاریخ دفاع کرده‌اند و هنوز پایان‌نامه‌های خود را به دانشگاه تحویل نداده‌اند، نیازی به تحویل نسخة صحافی‌شدة پایان‌نامة خود به دانشگاه (کتابخانة مرکزی دانشگاه) ندارند و صرفاً نسخة الکترونیک پایان‌نامه دریافت خواهد شد. بدیهی است که دانشجویان در صورت تمایل می‌توانند نسخه یا نسخه‌هایی از پایان‌نامه برای خود صحافی کنند و به شیوة سال‌های گذشته و پس از گرفتن امضاء‌ها در دانشکده به تأیید تحصیلات تکمیلی دانشگاه برسانند و برای خود نگه دارند.

در این راستا، فرایند تحویلِ نسخة الکترونیکی پایان‌نامه به استاد راهنما و مشاور و کتابخانة مرکزی دانشگاه به‌شکل زیر خواهد بود:

1.    دانشجو پس از ورود به سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه و در گزینة «بارگذاری فایل پایان‌نامه پس از دفاع»، متن اصلاح‌شده و نهایی پایان‌نامه خود را به‌شکل PDF و Word به همراه برگ امضاء‌شدة نتیجة ارزشیابی پایان‌نامة خود به‌شکل اسکن شده یا JPG جداگانه بارگذاری و برای استاد راهنما ارسال خواهد کرد؛

2.    استاد راهنما نیز در این سامانه، پس از ورود به گزینة پایان‌نامه‌ها/ درخواست‌ها/ پایان‌نامه‌های دفاع‌شده، می‌تواند همة اطلاعات لازم دربارة پایان‌نامه را ببیند و متن‌های بارگذاری شده را دانلود و ذخیره کند. در صورت تأیید نسخة الکترونیک پایان‌نامه و برگ ارزشیابی و انتخاب گزینة «تأیید»، سامانه این فایل‌ها را برای دیگر استادان راهنما و مشاور دانشجو و کارشناس پایان‌نامه در کتابخانه مرکزی ارسال خواهد کرد؛

یادآور می‌گردد که از چند سال پیش، دسترسی به متن کامل پایان‌نامه‌های دانشجویان تحصیلات تکمیلی در نرم افزار یکپارچة کتابخانه های دانشگاه بدون امکان ذخیره و پرینت، فراهم شده است.

همچنین فرآیند ثبت پایان نامه در ایران داک نیز بدون نیاز به تحویل CD پایان نامه به کتابخانه مرکزی و به صورت غیرحضوری می تواند انجام گردد.