اخیرا یک سامانه آنتی اسپم دانشگاهی خریداری و نصب گردیده است که با استفاده از الگوهای به روز به تشخیص ایمیلهای ناخواسته (هرزنامه یا اسپم)، تبلیغاتی و حاوی بدافزار پرداخته و آنها را حذف (صرفا ایمیلهای حاوی بدافزار)، متوقف و یا علامتگذاری می نماید. این سامانه ابتدا در سال گذشته به سامانه ایمیل دانشجویی و سپس در سال جاری به سرور جدید سامانه ایمیل پرسنلی (اکسیژن) متصل و آزمایش گردید. سامانه در یک ماه گذشته، از حدود 60 هزار ایمیل دریافتی، حدود 37 هزار ایمیل را اسپم و حاوی بدافزار تشخیص داده و یکی از عملیات فوق را روی آنها انجام داده است.

با توجه به ورود سامانه به فاز عملیاتی، از کلیه کاربران عزیز درخواست می شود:

1.     در صورت طولانی شدن زمان برای دریافت یک ایمیل مورد انتظار (حداقل 48 ساعت) ابتدا پوشه spam ایمیل خود را چک کنید و سپس با مدیر سیستم از طریق ایمیل یا تیکت (helpdesk) تماس حاصل فرمایید و اطلاعات فرستنده ایمیل را ارسال نمایید.

2.     اگر همچنان اسپم یا ایمیلهایی حاوی بدافزار در Inbox خود دریافت می کنید با مدیر سیستم از طریق ایمیل یا تیکت (helpdesk) تماس حاصل فرمایید.

3.     از اینکه طبق روال کماکان از انجام موارد زیر اکیدا خودداری می فرمایید از شما متشکریم:

a.      بازکردن ایمیلهای مشکوک

b.     کلیک کردن روی لینکها و فایلهای ضمیمه مشکوک در ایمیل ها

c.      وارد کردن آدرس ایمیل دانشگاهی در سایت هایی که به آنها اطمینان ندارید

d.     ارسال گذرواژه ایمیل به افراد غیر (حتی مدیر سیستم ایمیل دانشگاهی)

e.      دادن دسترسی ورود به ایمیل دانشگاهی به افراد غیر

f.       وارد کردن گذرواژه ایمیل در هر محلی بجز محل ورود گذرواژه در سایت ایمیل دانشگاه

مدیر سیستم آنتی اسپم آقای زهیری (zahiri.m@scu.ac.ir) کارشناس این مدیریت می باشند.