وظایف دبیر خانه هیأت ممیزه

هیات ممیزه یکی از واحدهای علمی ستادی تحت نظر رئیس دانشگاه می باشد، که اعضاء آن از میان دانشیاران و استادان دانشکده ها انتخاب و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری معرفی و پس از تایید وزارت مذکور بمدت دو سال به عضویت آن منصوب می گردند. هیات ممیزه از سال 1361 در دانشگاه شهید چمران تشکیل گردیده است. دبیرخانه هیات ممیزه نیز در سال 74 راه اندازی  و انجام امور کارشناسی و  اداری هیات را عهده دار است.

وظایف هیات ممیزه به قرار زیر می باشد:

1-    رسیدگی و اظهار نظر نسبت به صلاحیت علمی داوطلبان تبدیل وضعیت استخدامی از کارشناسی به عضو هیات علمی.

2-  رسیدگی و اظهار نظر نسبت به صلاحیت علمی داوطلبان تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

3-    ارتقاء مراتبه به مربی، استادیاری، دانشیاری و استادی

4-    ارزیابی کیفیت انجام وظایف آموزشی و پژوهشی اعضای هیات علمی

5-    رسیدگی به احتساب سابقه خدمت اعضاء هیات علمی

6-    بررسی و اتخاذ تصمیم درخصوص بورس و فرصت مطالعاتی اعضاء هیات علمی

7-  هیات ممیزه براساس مقررات مربوطه به منظور رسیدگی و اظهار نظر نسبت به پرونده های اعضاء هیات علمی در چارچوب وظایف تعیین شده، پرونده ها و موضوعات ارجاعی را ابتدا در کمیسیونهای تخصصی مشروحه زیر مورد بررسی قرار می دهد.

1-    کمیسیون تخصصی گروه علوم انسانی

2-    کمیسیون تخصصی گروه فنی و مهندسی

3-    کمیسیون تخصصی گروه کشاورزی

4-    کمیسیون تخصصی گروه ریاضی ، فیزیک و زمین شناسی

5-    کمیسیون تخصصی گروه دامپزشکی

6- کمیسیون تخصصی علوم اجتماعی
7-کمیسیون تخصصی گروه شیمی وزیست شناسی                                           
سپس رای و نظر کمیسیون مربوطه جهت اتخاذ تصمیم نهایی در هیات ممیزه مطرح می گردد.